Accompagnement et évaluation des stagiaires - 14h Présentiel

Journée 1 : Comprendre les enjeux du tutorat pour le tuteur, le tutoré et l'établissement d'accueil 

Entrée dans la formation :

- Présentations du formateur et des participants
- Présentation des objectifs de la formation et de son programme comme du déroulement de la journée
- Recueil auprès des stagiaires de leurs besoins spécifiques, leurs attentes, leurs questionnements en lien avec les difficultés rencontrées sur le terrain, afin d'ajuster le programme le cas échéant 
- Pré test d'auto-positionnement des participants et d'évaluation des connaissances et des pratiques en amont de la formation 

1/ Les représentations des professionnels sur les stagiaires   

- Session de photolangage : Qu'est-ce qu'un stagiaire ?

Y a-t-il un intérêt en tant que professionnel, d'accueillir et d'accompagner un stagiaire ?

2/ Contexte et fondements juridiques du tutorat en santé 

- le professionnel de santé et son décret de compétences :

la place de la formation des pairs pour ces professions règlementées 

- la place de la compétence et de ses 3 piliers dans les cursus de formation  

3/ Définition des missions du professionnel encadrant le stagiaire 

- Le rôle et missions du tuteur de stage, l'instruction du 4 novembre 2016 

- Les compétences du tuteur : pédagogiques, relationnelles, organisationnelles 

- Définition des valeurs professionnelles communes à promouvoir pour l'accueil et l'accompagnement de stagiaires : La bientraitance et l'empathie au coeur du tutorat

4/ Les enjeux de l'accueil d'un stagiaire

- Les enjeux de l'accueil d'un nouvel arrivant : pour le professionnel, pour l'établissement, pour la personne accompagnée, et pour le stagiaire lui même 

- Bonnes pratiques pour l'accueil d'un stagiaire 

- Présentation d'une charte d'encadrement d'un stagiaire 

Journée 2 : construction d'outils pratiques pour faciliter les missions du tuteur 

1/ Apprendre à présenter son activité professionnelle et son milieu professionnel 

o Travail en sous groupes pour constituer les grands axes d'un livret d'accueil pour stagiaire 

o Les droits de la personne soignée et l'importance du secret professionnel

2/ Outils pour le tutorat

- Les étapes clés de l'apprentissage : connaitre, agir, transposer    

- Des objectifs progressifs et atteignables de stage pour faire part des attendus  

- Un parcours de stage adapté à l'apprenant au travers des situations emblématiques   

- Travail de groupe pour définir des objectifs de stage et des étapes progressives d'apprentissage  

3/ L'évaluation d'un stagiaire 

- Participer à l'évaluation du stagiaire : savoir évaluer la tâche au regard d'un attendu à l'aide des 3 piliers de la compétence 

- La nécessité du bilan mi stage pour redéfinir les objectifs de stage à mi parcours  

- Savoir construire un entretien avec le stagiaire afin de lui faire part des axes d'amélioration dans le sens d'une critique constructive : l'outil de communication OSBD  

- Le rapport circonstancié : outil du maitre de stage pour les situations problématiques 

Bilan et évaluations de fin de formation :
- Synthèse de la formation
- Post test d'auto positionnement en fin de formation et d'évaluation des acquis de la formation 
- Définition d'objectifs individuels d'amélioration des pratiques professionnelles 
- Évaluations écrites et orales de la satisfaction des participants et du formateur 

Objectifs généraux

A l'issue de cette formation, les participants auront mis à jour leurs connaissances sur le tutorat, compagnonnage du développement des compétences de leurs pairs, dans le but d'accueillir et accompagner au mieux les stagiaires, futurs professionnels et collaborateurs. 

Objectifs spécifiques

- Comprendre ce qu'est un stagiaire et les missions du tuteur en collaboration et sous la responsabilité du maitre de stage 

- Disposer d'outils pour faciliter l'accueil et l'accompagnement d'un apprenant dans le cadre d'un parcours de stage à l'aide de situations prévalentes  

- Promouvoir la bientraitance et réfléchir à des outils d'évaluation objective en privilégiant la réflexivité et l'auto évaluation  

- Inscrire l'accueil et l'accompagnement des stagiaires dans la culture de l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement 

• Infirmiers 
• Aides soignants 
• Aides soins 
• Aide à domicile 

Tout professionnel susceptible d'accueillir accompagner et évaluer un stagiaire ou nouvel arrivant 

Pas de prérequis pour cette formation

La session de formation sera animée en présentiel par un formateur compétent et pédagogue, pour un petit groupe de participants, dans les locaux de l'établissement (formation en INTRA).
L'entrée dans la formation se fera par un bref tour de table qui aura pour objectifs de:
- présenter mutuellement formateur et participants
- rappeler les objectifs pédagogiques de la formation 
- recueillir les attentes des apprenants vis à vis de la formation
- présenter le programme et l'ajuster aux attentes le cas échéant 
- et présenter l'organisation de la formation comme de la journée.
Une activité ludique courte type ""Ice breaking"" pourra être proposée en début de formation afin de permettre aux participants de faire connaissance et de se sentir à l'aise pour pouvoir ensuite travailler plus facilement et efficacement ensemble, dans une ambiance conviviale et bienveillante. 
La participation active de chaque stagiaire et l'interaction seront recherchées, valorisées et animées par le formateur, tout au long de la formation. Une pédagogie active et expérientielle sera préférée à des méthodes magistrales et descendantes, à l'aide de techniques d'analyse des pratiques professionnelles et d'activités cognitives pour l'acquisition des connaissances théoriques et des savoirs, en lien perpétuel avec les réalités de terrain. 
Les modalités pédagogiques proposées seront adaptées aux objectifs de la formation; il s'agira d'une pédagogie socio-constructiviste (ou connectiviste pour le format E learning), menée à l'aide des méthodes affirmatives (exposés théoriques), démonstratives (travaux de groupe ou travaux dirigés individuels) et applicatives (études de cas).

Le formateur pourra notamment utiliser : Apports théoriques avec supports Power Point, illustrations et schémas divers, séquences vidéo, travaux en sous-groupe, travaux dirigées, tests de connaissances, session de photolangage, brainstorming et autres techniques ludo-pédagogiques ou de pédagogie inversée. La session évoluera au regard des besoins évalués en début et au cours de la formation. Le formateur apportera une attention particulière aux éléments abordés à l'aide des situations concrètes proposées par les participants et saura enrichir les échanges de ses propres expériences et mobilisera la réflexivité des participants à partir de  situations les plus complexes. 
Les supports pédagogiques resteront à la disposition des apprenants dès la fin de la formation en téléchargement depuis un site sécurisé. Ils valoriseront les textes de référence et documents sources en rapport avec la thématique de formation (RBPP, fiche repère, texte de loi / décret, décrets de compétences des professions règlementées ...).

Un questionnaire d'évaluation type QCM et questions ouvertes et/ou fermées sera proposé en début de formation, et enrichi d'un feedback dans le but d'évaluer les besoins, d'impliquer les participants et le cas échéant, d'ajuster le programme de la formation. Ce ""pré test"" vise à proposer un auto-positionnement des participants d'une part, et d'évaluation des connaissances et des pratiques d'autre part.
Le formateur s'assurera de la bonne compréhension et intégration des connaissances clés tout au long de la session de formation au rythme de l'évolution des contenus, de façon progressive, notamment à l'occasion des échanges entre apprenants et formateur et des études de cas proposés autour de situations concrètes.
Le même questionnaire d'évaluation type QCM et questions ouvertes et/ou fermées sera utilisé en fin de session de formation pour évaluer les acquis de fin de formation comme l'efficacité du dispositif de formation. A cette occasion, les participants seront amenés à définir des objectifs individuels d'amélioration de leurs pratiques professionnelles. 
Par ailleurs, une évaluation de la satisfaction des participants ""à chaud"" : à la fin de l'action de formation, permettra d'évaluer la session en lien avec les attentes des participants.
Un compte rendu de formation sera enfin rédigé par le formateur afin d'en restituer les axes principaux et d'évaluer le niveau d'atteinte des objectifs. Il précisera à cette occasion les éventuelles difficultés rencontrées et ajustement proposés durant la session. 
Une évaluation de la satisfaction ""à froid"" (participant et mandataire le cas échéant) sera proposée à l'échéance de 2 à 3 mois après la formation afin d'évaluer les bénéfices apportés par la formation, impacts réels et positifs repérés sur les pratiques professionnelles. De son côté, le formateur répondra à un questionnaire de satisfaction depuis son Extranet formateur.
Dans un souci d'amélioration constante, une analyse de l'évolution des indicateurs sera assurée par l'organisme de formation.

• Promouvoir la bientraitance
• Améliorer ses pratiques professionnelles pour l'évaluation, la prévention et la prise en charge de la douleur
• Adopter des modalités de communication réussies
• Comprendre le fonctionnement du travail en équipe
• Accompagner les élèves dans leur cursus de formation en faveur du développement de leurs compétences

Toutes les formations format INTER et animées dans nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap : Contactez nous !

Les sessions de formation proposées en INTRA sont ouvertes aux personnes en situation de handicap sous réserve de la mise à disposition de locaux adaptés à la spécificité du handicap par l'établissement d'accueil des participants. 

Un conseil d'orientation ou d'accompagnement personnalisé peut être apporté par notre organisme de formation. Contactez nos référents Handicap Soins et Santé Formation:

- Mme Élise REVOL, psychologue : 06.75.84.14.10

- Mme Chloé BONNAMY, ergothérapeute : 07.87.51.95.04